Docs
Includer Docs é uma ferramenta projetada para otimizar a organização, criação e gerenciamento de documentos e contratos, facilitando a administração de arquivos, a criação automática de contratos, a gestão de contratos de fornecedores e o acompanhamento de documentos importantes, como atas de reuniões. Este sistema é essencial para empresas que buscam aumentar a eficiência, garantir conformidade e reduzir riscos associados à gestão documental.
Benefícios
Eficiência e Economia de Tempo: A criação automática de contratos e a organização digital de documentos reduzem o tempo gasto em tarefas administrativas.
Redução de Erros: A integração de dados e o uso de templates minimizam o risco de erros na elaboração de contratos.
Visibilidade e Controle: Oferece uma visão clara sobre todos os contratos com clientes, fornecedores e colaboradores, facilitando a gestão e a tomada de decisões informadas.
Proatividade em Renovações: Os alertas de vencimento garantem que as empresas estejam sempre atentas às datas importantes, evitando surpresas.
Proteção de Dados: O armazenamento centralizado com controle de acesso garante que somente usuários autorizados possam acessar ou modificar documentos sensíveis.
Histórico de Alterações: O registro de alterações promove transparência e responsabilidade entre os membros da equipe.
Principais Funcionalidades
Gestão de Documentos: Permite o armazenamento seguro de todos os documentos em um repositório centralizado, facilitando o acesso e a recuperação de informações.
Organização por grupos: Os arquivos podem ser organizados em grupos, facilitando a navegação e a busca por documentos específicos.
Controle de acessos: Permite definir acessos por grupo, restringindo acesso a documentos sigilosos.
Templates Personalizáveis: Disponibiliza modelos de contratos personalizáveis que podem ser facilmente adaptados conforme as necessidades da empresa.
Preenchimento Automático: Permite o preenchimento automático de informações padrão (como dados da empresa e do cliente), reduzindo o tempo de criação de contratos.
Acompanhamento de Vencimentos: Inclui alertas e notificações automáticas sobre datas de vencimento de contratos, permitindo que a empresa tome ações com antecedência.
Assinatura Eletrônica: Permite a assinatura digital de documentos e contratos.
Rastreamento de Assinaturas: Acompanha o status das assinaturas, notificando os usuários sobre documentos pendentes ou já assinados.
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