Property
O Includer Property é uma solução tecnológica voltada para a gestão centralizada de ativos físicos de uma empresa, como equipamentos, veículos, bens patrimoniais ou qualquer outro bem da empresa, como o caso de recursos de TI. Ele oferece ferramentas para rastrear, gerenciar e manter o controle sobre todos os ativos da organização, garantindo a utilização eficiente, a redução de custos operacionais e o aumento da vida útil desses bens. O sistema é fundamental para empresas que possuem grande quantidade de recursos físicos, oferecendo visibilidade em tempo real e facilitando a tomada de decisões relacionadas à aquisição, manutenção e descarte de ativos.
Benefícios
Centralização das Informações: O sistema centraliza todas as informações relacionadas aos ativos da empresa em um único lugar, permitindo que a gestão tenha uma visão clara e detalhada de todos os equipamentos, frotas e bens patrimoniais.
Melhoria no Controle e na Gestão de Ativos: A empresa pode acompanhar com precisão o estado de cada ativo, garantindo que os equipamentos estejam sempre disponíveis e em bom estado de funcionamento, evitando interrupções nas operações.
Gestão de documentação: O armazenamento digital de documentos garante que todas as informações necessárias estejam disponíveis e acessíveis a qualquer momento, melhorando a governança dos ativos.
Melhor uso dos recursos: Ao acompanhar o desempenho de cada ativo, a empresa pode garantir que os equipamentos sejam utilizados da forma mais eficiente possível, evitando ociosidade e uso indevido.
Transparência e Controle sobre Custos: O sistema oferece uma visão clara de todos os custos associados a cada ativo, permitindo uma análise detalhada do retorno sobre o investimento (ROI) e facilitando o controle orçamentário.
Dados em tempo real: O acesso a informações atualizadas sobre o estado e o uso dos ativos permite que os gestores tomem decisões rápidas e precisas sobre a alocação de recursos, compra de novos equipamentos ou substituição de ativos desgastados.
Maior Controle sobre o Patrimônio: O sistema facilita o rastreamento de cada ativo, garantindo que a empresa saiba exatamente onde estão seus bens e como eles estão sendo utilizados. Isso também melhora a capacidade de realizar auditorias internas.
Facilidade de expansão: À medida que a empresa cresce e adquire mais ativos, o sistema Property se adapta às novas necessidades, permitindo uma gestão escalável e eficiente.
Principais Funcionalidades
Gestão de Equipamentos e Ativos: Registro detalhado de todos os equipamentos e bens da empresa, como máquinas, veículos, computadores e outros recursos de TI, com informações como fabricante, modelo, número de série, data de aquisição, valor de compra e localização.
Rastreamento de ativos: Permite rastrear o uso e a movimentação de cada ativo em tempo real, garantindo que os equipamentos estejam onde devem estar e sendo utilizados de forma adequada.
Gestão de Frotas: Rastreia em tempo real a localização e o status dos veículos da empresa, facilitando o controle de frotas, otimização de rotas e a alocação eficiente de recursos.
Inventário: O sistema permite a criação de um inventário completo de todos os dispositivos, equipamentos, e softwares utilizados na empresa.
Gestão de Documentação e Compliance: O sistema permite o armazenamento digital de documentos relacionados aos ativos, como notas fiscais, contratos de garantia, licenças e documentos de conformidade.
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