Setup
O Includer Setup é uma parte essencial do sistema responsável pela configuração inicial e contínua do software, ajustando-o às necessidades específicas da empresa. Ele permite a personalização de diversas funcionalidades, como permissões de usuários, criação de perfis de acesso, parametrizações de dados, e integrações com outras plataformas. Este módulo é particularmente importante para garantir que o ERP seja utilizado de maneira eficiente, segura e em conformidade com a legislação vigente, como a LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, no Brasil.
Benefícios
Conformidade com a LGPD: Implementação de medidas necessárias para garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação de proteção de dados, evitando multas e danos à reputação.
Prevenção de acessos não autorizados: Ao definir perfis de usuários, o módulo minimiza os riscos de acessos indevidos e possíveis vazamentos de dados.
Facilidade na Administração de Perfis e Acessos: A empresa pode facilmente gerenciar quem tem acesso a quais funcionalidades do ERP, de maneira centralizada, eficiente e segura.
Redução de erros humanos: Com perfis e permissões claramente definidos, há menos chances de erros de acesso ou concessão indevida de permissões, garantindo maior controle sobre o uso do sistema.
Agilidade na inclusão e exclusão de usuários: Facilidade na criação de novos perfis para novos colaboradores ou na exclusão rápida de acessos de ex-colaboradores, mantendo a segurança do sistema.
Histórico completo de ações: O registro de atividades dentro do ERP permite que as auditorias sejam realizadas de forma eficiente, fornecendo visibilidade sobre quem acessou o quê e quando, algo fundamental para rastrear incidentes de segurança ou fraudes.
Compliance: O módulo de setup permite configurar o sistema de maneira a cumprir com as normas de compliance, desde LGPD até outras regulamentações setoriais, como ISO 27001 (segurança da informação).
Melhora na Governança de Dados: A empresa passa a ter uma visão clara sobre quais colaboradores têm acesso a quais dados, facilitando a governança e o compliance com leis como a LGPD.
Principais Funcionalidades
Criação de perfis de usuário: O sistema permite a criação de perfis que definem os níveis de acesso e permissões dos colaboradores. Esses perfis podem ser baseados no cargo, departamento ou nível hierárquico.
Gestão de permissões: Cada perfil pode ter permissões específicas para visualizar, editar, criar ou excluir informações em diferentes módulos do ERP, garantindo que cada colaborador tenha acesso apenas às funções necessárias para seu trabalho.
Segregação de funções: Implementação de regras de segregação de funções (SoD – Segregation of Duties), que asseguram que funções críticas (como aprovação e execução de transações) sejam realizadas por diferentes usuários para prevenir fraudes e erros.
Controle de acesso baseado em função: O acesso às funcionalidades do ERP é gerenciado com base nas funções designadas a cada usuário, facilitando a manutenção da segurança e a redução de riscos.
Parametrização de módulos: Personalização dos módulos do ERP para se adequar às necessidades operacionais específicas da empresa.
Conformidade com a LGPD: Identificação e proteção de dados sensíveis, limitando o acesso apenas a colaboradores autorizados e garantindo que esses dados sejam processados de maneira segura e em conformidade com a legislação.
Logs e auditorias de acessos: Registro completo de todas as ações realizadas no sistema, garantindo transparência e conformidade com as exigências da LGPD para fins de auditoria.
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